ಪ್ರತಿ ಸೃಜನಶೀಲ ತಂಡವು ಒಂದೇ ಸವಾಲನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತದೆ: ಬಿಗಿಯಾದ ಗಡುವನ್ನು ಪೂರೈಸುವಾಗ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕೆಲಸವನ್ನು ನೀಡಲು. ಯೋಜನಾ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುವ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯು ಎಷ್ಟು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮಾತ್ರ ನಿರ್ಣಯಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಕೆಲವು ತಜ್ಞರು ವಾದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಬ್ರೀಫ್ ಎನ್ನುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನೊಂದಿಗಿನ ಮಾತುಕತೆಗಳ ನಂತರ ಸೃಜನಶೀಲ ನಿರ್ದೇಶಕ ಅಥವಾ ಆರ್ಡರ್ ಟೆಲಿಗ್ರಾಮ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಬಳಕೆದಾರರ ಪಟ್ಟಿ ಪೂರೈಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಂದ ರಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ರಚನೆಯು ಏನಾಗಿರಬೇಕು, ಇದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ? ನಿಜವಾದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಘಟಕಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ, ಅದನ್ನು ನೀವು ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಇಚ್ಛೆಯಂತೆ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ನಿಮಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಏಕೆ ಬೇಕು?
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಯಾವುದೇ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಉದ್ದೇಶವು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ವಿವರಿಸುವುದು. ಕನಿಷ್ಠ, ಇದು ಮೂರು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು: ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿ (ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲಸದ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿ), ಸಂದರ್ಭ (ಯೋಜನೆಯು ದೊಡ್ಡ ಅಭಿಯಾನದ ಭಾಗವಾಗಿದ್ದರೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ), ಮತ್ತು ಸಮಯ. ಒದಗಿಸಿದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಆಧರಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕಸ್ಟಮ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಈ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಮೂಲ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ: ನಿಮಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾದುದನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಉಳಿದವುಗಳನ್ನು ತ್ಯಜಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.
ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಘಟಕಗಳು
1. ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ
ಯಾವುದೇ ವರ್ಕ್ ಆರ್ಡರ್ ಫಾರ್ಮ್‌ನಂತೆ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಯಾರೆಂದು ಸೂಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳು, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಹ ಸೇರಿಸಿ.
2. ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿ
ವಿನಂತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಈ ವಿಭಾಗವು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ಏಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ? ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಯಾರು ಯಾವ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಬರೆಯಿರಿ. ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಚಿತ್ರಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಒಂದೆರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ. ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಬೇಕು? ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಅವಕಾಶಗಳು ಅಥವಾ ಸವಾಲುಗಳು ಈ ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು?
3. ಗುರಿಗಳು
ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆಯ ಗು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಿಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಕ್ಲೈಂಟ್ ಏನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾನೆ? ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅಂತಿಮ ಬಳಕೆದಾರರು ಯಾವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು? ಅಥವಾ ಅವರು ಏನು ಭಾವಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ಯೋಚಿಸಬೇಕು?
4. ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಪ್ರೊಫೈಲ್
ಈ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿತ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಸಮರ್ಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿರುವ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿದರೆ, ಸೃಜನಶೀಲ ತಂಡವು ಅವರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಕಾಂಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದೆರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ. ಈ ಜನರು ಯಾರು, ಅವರು ಎಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ? ಅವರನ್ನು ತಲುಪುವುದು ಹೇಗೆ? ಯಾವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಅವರನ್ನು ಕಾಡುತ್ತವೆ?
5. ಮರಣದಂಡನೆಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು
ಇದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಭಾಗವು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಜಾಹೀರಾತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸುವ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
- ಟೋನ್. ಪಠ್ಯದ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಮನವಿಯ ಧ್ವನಿ ಹೇಗಿರಬೇಕು? ಭಾವನೆಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಯಾವ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು? ಈ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಅರ್ಥವೇನು?
- ಜಾಹೀರಾತು ಸಂದೇಶ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಏನು ಹೇಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ? ಜಾಹೀರಾತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಿಳಿಸುವ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವೇ? ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಏನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು? ಸ್ಪರ್ಧಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಆಫೀಸ್ನಲ್ಲಿ ಮೈಂಡ್ಫುಲ್ನೆಸ್ ಅನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲು ಐದು ಮಾರ್ಗಗಳು ಗಳು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ?
- ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ವಸ್ತುಗಳು. ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ವಸ್ತುಗಳು ಜಾಹೀರಾತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತವೆ? ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆದ್ಯತೆಯ ದೃಶ್ಯ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ? ರೆಡಿಮೇಡ್ ಸಚಿತ್ರ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳಿವೆಯೇ ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕೇ?
- ಇತರೆ ಮಾಹಿತಿ. ಎಲ್ಲಾ ವರದಿ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸ್ವರೂಪಗಳು/ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.
- ಗಡುವು, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್. ಕಾಮಗಾರಿ ಯಾವಾಗ? ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ?
ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಹಾಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬಹುದು (ಅಥವಾ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ)?
ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಒಂದು ವಿಷಯ: ನಿಮ್ಮ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಬರೆದರೂ, ಅಂತಿಮ ಆವೃತ್ತಿಯು ಸ್ಫೂರ್ತಿಯ ಮೂಲಕ್ಕಿಂತ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ, ಅದರ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಬೇಡಿ: ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಿತ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದ ಮುಖ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಬರಹಗಾರರ ಬ್ಲಾಕ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಸೃಜನಶೀಲ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ಮುರಿಯದಿದ್ದರೂ, ಕುರುಡಾಗಿ ಪ್ರಚಾರಕ್ಕೆ ಹೋಗುವುದಕ್ಕಿಂತ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಶಸ್ತ್ರಸಜ್ಜಿತವಾಗಿರುವುದು ಉತ್ತಮ.
ರೈಕ್ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ
ಮೇಲೆ ಸೂಚಿಸಿದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಜೊತೆಗೆ, ಒಳಬರುವ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ನೀವು ಆಪ್ಟಿಮೈಜ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರದ ಸೃಜನಶೀಲ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. Wrike ಎನ್ನುವುದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅನೇಕ ಸೃಜನಶೀಲ ವೃತ್ತಿಪರರು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರು ಬಳಸುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಗಿದೆ, ಬ್ರೀಫ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಮರಣದಂಡನೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಯವರೆಗೆ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ರಚಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಡೇಟಾ ಆನ್ ಆಗಿದೆ ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ. ಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು Wrike ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಎಷ್ಟು ಸುಲಭ ಎಂದು ನೋಡಿ.